Automatize a verificação de dados fiscais da sua empresa

Verificar dados fiscais obrigatórios em notas fiscais é um desafio enorme para médias e grandes empresas no Brasil. Com a Nota Técnica 2025.002 mudando campos obrigatórios e validações da NF-e e NFC-e e a LC 214/2025 exigindo o padrão nacional da NFSe a partir de 2026, a complexidade tributária está mais alta do que nunca.

Muitas empresas ainda dependem de processos manuais para validar dados fiscais, o que consome horas valiosas das equipes e aumenta riscos de multas por erros.

Por oito anos por conta da Reforma Tributária, será necessário lidar com dois modelos tributários ao mesmo tempo, complicando ainda mais a escrituração fiscal.

A automação com inteligência artificial pode resolver isso. Este guia mostra, passo a passo, como adotar um sistema eficiente para verificar dados fiscais automaticamente, reduzindo falhas e garantindo conformidade com as novas regras.

Passo 1: por que automatizar a verificação fiscal é urgente

Os perigos de validar notas fiscais manualmente

Depender de processos manuais para verificar dados fiscais em notas fiscais é um risco constante para qualquer empresa. Veja os principais problemas que isso causa:

1. Erros humanos frequentes: equipes gastam entre 40 e 50 horas por mês capturando e validando notas fiscais, um trabalho repetitivo que aumenta a chance de falhas.
2. Falta de controle: sem automação, é difícil identificar inconsistências antes de auditorias, o que pode levar a multas por erros como unidades de medida ou classificações tributárias incorretas.
3. Fechamentos estressantes: o fim de mês vira uma corrida para garantir a conformidade, prejudicando a produtividade e a análise estratégica.
4. Dados desatualizados: regras tributárias no ERP muitas vezes não acompanham as mudanças diárias da legislação brasileira, gerando erros repetidos.

Desafios após a Reforma Tributária

As mudanças da Reforma Tributária tornaram a validação manual ainda mais inviável. Entenda o impacto:

1. Campos e regras novas: novos grupos fiscais, como IBS, CBS e IS, agora são obrigatórios nas notas fiscais, e erros neles levam à rejeição imediata.
2. Exigências a partir de 2026: nenhuma transação será validada sem o preenchimento correto desses campos. Atualizar sistemas e APIs é essencial para evitar rejeições por descumprimento.

Quem não se adaptar enfrenta bloqueios de transações e multas. Para empresas com alto volume de notas fiscais, processos manuais simplesmente não conseguem atender à velocidade e complexidade das novas exigências.

Passo 2: como a Camu ajuda na automação de recebimento fiscal

Camu: solução prática para a complexidade tributária

A Camu é uma solução de automação de recebimento fiscal voltada para médias e grandes empresas brasileiras. Com tecnologia de ponta, ela simplifica desde a captura até a correção de inconsistências por meio de inteligência artificial. Veja os principais benefícios:

1. Validação com IA: detecta diferenças sutis, como unidades de medida ou endereços inconsistentes, e sugere correções práticas.
2. Foco no recebimento fiscal: diferente de sistemas gerais, a Camu se concentra na entrada de documentos fiscais, garantindo precisão na validação.
3. Atualização de dados mestres: aprende com correções feitas para ajustar regras tributárias no ERP, evitando erros futuros.
4. Integração eficiente: compatível com ERPs como SAP Business One, facilita a sincronização de processos.

Camu comparada a outras opções do mercado

Quer saber como simplificar sua rotina fiscal? Agende uma demonstração gratuita com a Camu e descubra o impacto da automação no dia a dia da sua empresa.

Passo 3: capture notas fiscais automaticamente com a Camu

Automatizar a captura de notas fiscais é o primeiro passo para abandonar processos manuais na verificação de dados fiscais.

Conecte a Camu às APIs da SEFAZ para coletar automaticamente todas as notas emitidas contra o CNPJ da sua empresa. Credenciamento na SEFAZ ou prefeitura, além de certificado digital válido, são necessários para essa integração.

A plataforma monitora as APIs e reúne os documentos fiscais assim que são emitidos, criando um repositório centralizado. Isso elimina a dependência de e-mails ou recebimentos físicos.

O resultado é simples: todas as notas ficam disponíveis na Camu, permitindo que a validação comece imediatamente, sem qualquer esforço manual.

Configure alertas no painel da Camu para novas notas e acompanhe o status da captura. Assim, você evita perder documentos e identifica rapidamente problemas de conexão.

Passo 4: configure a validação inteligente com a Camu

A validação por inteligência artificial é o diferencial da Camu, garantindo precisão e agilidade na verificação de dados fiscais obrigatórios.

Ajuste a IA da Camu para comparar dados das notas com pedidos no ERP e cruzar informações com a legislação tributária. Erros comuns, como campos obrigatórios mal preenchidos ou códigos incorretos, são detectados em segundos.

A validação abrange várias camadas, verificando alíquotas, classificações fiscais e consistência com pedidos de compra registrados no sistema.

Com isso, o tempo de validação diminui e a precisão aumenta. A IA aponta falhas antes que se tornem problemas, permitindo correções rápidas.

Um exemplo real: a Sallve, marca de skincare, reduziu o tempo de processamento de notas de 43 horas para segundos com a Camu, alcançando um retorno de 5 vezes o investimento. O esforço mensal da equipe caiu de 50 para 5 horas.

Além disso, a IA ajuda a lidar com as mudanças da reforma tributária, identificando inconsistências em novos campos obrigatórios e ajustando dados mestres no ERP.

Passo 5: automatize a escrituração de notas no ERP

Escriturar notas fiscais automaticamente no ERP é o passo final para eliminar tarefas manuais na área fiscal.

Configure a Camu para registrar as notas no seu sistema após validação e aprovação, sem necessidade de digitação. Essa sincronização agiliza todo o ciclo, desde o recebimento até a conformidade legal.

O processo é direto: a IA valida a nota, o analista revisa ou a aprovação é automática para casos sem erro, a Camu registra no ERP e gera logs para auditoria.

O benefício principal é o ganho de produtividade. Erros de digitação somem, e a validação prévia garante conformidade desde o início.

Você pode definir regras de aprovação por tipo de nota, fornecedor ou valor, ajustando o fluxo às necessidades da empresa.

Não arrisque mais com processos manuais. Agende uma demonstração gratuita com a Camu e veja como automatizar sua escrituração fiscal.

Passo 6: melhore continuamente com saneamento de dados

Otimizar continuamente é a evolução da automação. A Camu não só identifica problemas, mas também os previne com aprendizado constante.

Ative o sistema de aprendizado da Camu para atualizar progressivamente as regras tributárias no ERP, garantindo conformidade a longo prazo.

A plataforma ajusta dados mestres com base nas correções feitas, reduzindo a necessidade de consultorias externas e mantendo-se alinhada à legislação.

Esse saneamento cobre cadastros de fornecedores, classificação de produtos e regras tributárias, diminuindo erros futuros na validação de dados fiscais.

Use os painéis da Camu para acompanhar métricas como taxas de rejeição e tempo médio de validação. Esses indicadores ajudam a medir o impacto da automação na eficiência e nos riscos.

Faça da complexidade fiscal um diferencial. Agende uma demonstração gratuita com a Camu e otimize sua área fiscal continuamente.

Dúvidas comuns sobre automação fiscal com a Camu

Como a Camu acompanha mudanças na legislação tributária?

A Camu utiliza inteligência artificial para cruzar dados de notas fiscais com a legislação brasileira atualizada. Isso permite identificar inconsistências e sugerir ajustes para manter a conformidade, mesmo com as alterações da reforma tributária.

A Camu se integra a ERPs como SAP Business One ou TOTVS?

Sim, a Camu foi desenvolvida para funcionar com os principais ERPs do mercado. A integração com SAP Business One já está disponível, garantindo sincronização eficiente para validação e escrituração de notas fiscais no seu sistema.

Que tipo de economia minha empresa pode esperar com a Camu?

Clientes da Camu relatam grandes reduções no tempo de processamento. A Sallve, por exemplo, passou de 43 horas para segundos por nota, cortando o esforço mensal da equipe de 50 para 5 horas e obtendo retorno de 5 vezes o investido. Isso vem da diminuição de retrabalho e prevenção de multas.

A Camu detecta erros que outros sistemas não encontram?

Sim, a inteligência artificial da Camu identifica inconsistências sutis, como unidades de medida diferentes ou variações em endereços, oferecendo validação mais precisa do que softwares tradicionais.

Quanto tempo leva para implementar a Camu?

O processo de implementação da Camu é rápido, com objetivo de estar operacional em menos de um mês. Inclui análise da configuração fiscal atual, integração com SEFAZ e ERP, além de treinamento para sua equipe, garantindo uma transição tranquila.

Conclusão: use a Camu para transformar desafios fiscais em oportunidades

Validar dados fiscais obrigatórios em notas fiscais é uma tarefa cada vez mais complexa, especialmente com a reforma tributária. O que era apenas operacional agora define a competitividade e a conformidade de uma empresa.

Processos manuais desperdiçam tempo e expõem a riscos financeiros. Optar pela automação é uma decisão estratégica para quem busca crescimento sustentável.

A Camu oferece automação de recebimento fiscal com inteligência artificial, integração com ERPs e foco na validação de dados fiscais. Casos como o da Sallve mostram como ela agrega valor real.

Os ganhos são claros: menos tempo de processamento, redução de erros, conformidade garantida e equipe liberada para atividades estratégicas.

Agora é a hora de agir. Cada dia com processos manuais significa mais riscos e ineficiência. Agende uma demonstração gratuita com a Camu e comece a automatizar sua área fiscal hoje mesmo.